Am 1. November 2008 findet von 13.00 – 16.00 Uhr die diesjährige Tagung der Regattaveranstalter zusammen mit den Wettkampfrichtern statt. Tagungsort ist das Bootshaus des RV Kurhessen Cassel, Auedamm 27, 34121 Kassel. Wer zu diesem Termin verhindert ist, kann seine Wettkampfrichter-Lizenz auch bei weiteren Veranstaltungen im Januar oder Februar 2009 verlängern. Hier werden die Orte und Termine noch bekannt gemacht.